Framgångsrikt samarbete mellan Universal Power Nordic AB och studentkonsult

Att driva igenom en certifieringsprocess, såsom ISO 14001 och ISO 9001, är ett komplext arbete som kräver stor noggrannhet. Det handlar om omfattande processkartläggningar, analyser och skapande av strikta strukturer för dokumentering. För Universal Power Nordic var utmaningen densamma som för många andra växande organisationer: hur driver man ett tidskrävande utvecklingsprojekt framåt utan att den dagliga, löpande driften drabbas?

Företaget behövde operativt stöd i form av en projektassistent som kunde arbeta tätt ihop med VD. De sökte någon med administrativ skärpa, som snabbt kunde förstå organisationens flöden, arbeta självständigt och säkerställa att certifieringsprojektet inte förvandlades till ett av de klassiska ”dåliga samveten” som annars riskerar att prioriteras bort i en krävande arbetsvardag.

Om Universal Power Nordic AB

Universal Power Nordic AB är framstående specialister på industrimotorer och strömaggregat för industriella och marina applikationer. Företaget, som har sitt säte i Skänninge och ingår i den börsnoterade Duroc-koncernen, har idag 21 engagerade medarbetare. Med försäljning i både Sverige och Norge drivs bolaget av en tydlig ambition att ligga i absolut framkant när det gäller framtidens energilösningar.

För att framtidssäkra sin verksamhet och garantera högsta möjliga standard, initierade företaget ett strategiskt och affärskritiskt projekt för ISO-certifiering.

Implementering och integration av studentkonsult i ISO-certifieringsprojektet

Lösningen blev att vända sig till Unik Student. Vi erbjöd en kostnadseffektiv och flexibel lösning genom att matcha företaget med en handplockad studentkonsult från en relevant universitetsutbildning. Matchningsprocessen präglades av en lyhördhet för företagets unika behov. Kajsa Mildén, VD på Universal Power Nordic, beskriver upplevelsen som mycket professionell:

”Unik Student var lyhörda för vad jag uttryckte kring kvalifikationer och egenskaper, men läste även mellan raderna i vad jag kanske inte sa uttryckligt. Professionellt!”

Redan från start fungerade samarbetet smidigt. ”Enkelt och smidigt med teamsintervjuer och sedan även uppstartsmöte med kandidaten på Teams för att sedan ses live när projektet drog igång,” påpekar Kajsa Mildén om introduktionen.

Hela processen byggde på en nära dialog där även stödet och återkopplingen från Unik Students konsultchef lyfts fram: ”Mycket bra. Snabb återkoppling och stor flexibilitet när vi behövde skjuta på uppstart,” säger Kajsa.

Med denna inkluderande och flexibla process kunde studentkonsulten snabbt bli en naturlig del av teamet och bidra till att driva projektet framåt på ett strukturerat och engagerat sätt.

Introduktionen av studentkonsulten skedde smidigt via Microsoft Teams med efterföljande fysiska möten när projektet väl drog igång. Konsulten integrerades i teamet och erbjöds en hybrid arbetsmodell med stor flexibilitet kring arbetstider, både på plats i Skänninge och på distans. Studentens uppdrag blev att verka som analytiskt stöd: att kartlägga processer, upprätta dokumentationsmallar och driva uppföljning med den interna organisationen.

Värde och resultat genom studentkonsultens insats vid ISO-certifiering

Samarbetet mellan Universal Power Nordic och Unik Student resulterade i direkt mätbara framgångar och värdeskapande insikter. Företaget fick exakt det analytiska stöd och den struktur i dokumentationen som de från början efterfrågade.

Kajsa Mildén, VD, summerar studentkonsultens värde för projektet:
”Precis det vi efterfrågade – stöd och struktur i uppföljning och dokumentation av vårt projekt. Självgående!”

Hon betonar också att samarbetet fungerade utmärkt tack vare konsultens förmåga att ta ett stort eget ansvar i kombination med bra och regelbundna avstämningar. En oväntad men mycket positiv effekt var värdet av att få in en extern, akademisk resurs med ”fräscha ögon”. Enligt Mildén tvingade detta organisationen att sätta ord på rutiner och arbetssätt som de tidigare tagit för givna, vilket bidrog till att säkerställa att alla i företaget verkligen delade samma syn på verksamhetens processer. Även dialogen och stödet från Unik Students konsultchef under projektets gång lyfts fram som mycket flexibelt och professionellt.

Strategiska affärsfördelar med studentkonsult i ISO-certifiering

Caset med Universal Power Nordic AB visar tydligt det strategiska värdet av att integrera akademisk kompetens i affärskritiska projekt. Genom att samarbeta med Unik Student fick företaget inte bara en kostnadseffektiv och flexibel lösning för att driva sin ISO-certifiering i mål, utan de investerade även i framtidens arbetskraft. De fick praktisk hjälp med konkreta utmaningar, samtidigt som en driven talang gavs möjligheten att applicera sina akademiska kunskaper på verkliga problem i näringslivet.